求人詳細
日系 大手総合建設会社が、事務サポートポジションを募集中です。
■ポジション
事務サポート
■募集背景
事業拡大による増員
■業務内容
会議のスケジューリング、カレンダー管理、重要書類や記録の整理・ファイリングなど、日常的な事務業務を担当
提案書、入札書類および関連サポート資料の作成補助
社内外向けのプレゼンテーション資料の作成および整理
データ入力や記録管理、データ分析支援業務
その他、関連する事務業務全般
ゼネラルマネージャーのスケジュール（会議、アポイントメント、リジョナルコールなど）管理
アジア地域本部における出張手配、旅行関連の問い合わせ対応、観光ビザ申請業務
出張・経費精算の処理・確認・提出（会社規定に基づく）
駐在員の経費精算（交際費、交通費等）の対応
各種行政文書、往来文書、機密資料などの整理および管理
その他、上司または担当業務に関連するサポート業務
その他アドホック業務
■応募要件
約5年以上の事務・管理業務経験
ビジネスレベルの英語力（社内外で使用のため）
ビジネスレベルの日本語力（社内コミュニケーションで使用機会があるため）
Microsoft office (Word, Excel, Power point)をスムーズに使用できる方
建設業界での実務経験は問いませんが、コミュニケーション力と事務処理能力のある方
期日管理、書類精査など、細かい作業も丁寧にできる方
状況に応じて柔軟に業務に対応する力
■勤務形態
平日8:00～17:30
休日：土日祝日（シンガポールのカレンダーに応じる）
残業は基本的には発生しません
JAC Recruitment
1 Raffles Place #42-01, One Raffles Place, Tower 1, Singapore 048616
EA License No: 90C3026
EA Personnel: R25128801
EA Personnel: Risako Hemmi