JAC Overseas Japan Desk
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OVERVIEW 日系大手商社子会社にてアドミンの募集 JOB RESPONSIBILITIES 部門長の事務作業サポート 取締役会の準備およびフォローアップ 取締役会承認用の資料作成 日本本社および他部門との連絡調整 本社向けの報告書作成 経費精算の準備および確認 オフィス設備管理 各部署への日本語でのコミュニケーション支援 チームまたは会社のイベント運営のサポート(ホテルや航空券の手配) 支払いや入金の処理 経営陣の秘書業務サポート その他のアドホック業務 JOB REQUIREMENTS 英語・日本語でのビジネスレベルの会話および文書作成能力(社内外との連携に必要) 関連業...
■総務業務 ‐製造工場の新規設立のサポート ‐オフィス管理、備品調達、契約書管理業務 ‐各ベンダーの管理、調整業務 ‐社内イベントやコミュニケーション活動の企画・実施 ■人事業務 ‐採用プロセスの管理(人材エージェント、各採用責任者との調整業務) ‐労務管理(勤怠管理、給与計算、労働法令の遵守) ■通訳・翻訳業務 ‐社内外との会議での通訳業務 ‐資料の翻訳業務