Sales Coordinator (Japanese Speaking)

シンガポールCBD内に位置する日系製造機器メーカーが、営業事務ポジションを募集しています。

１．営業事務（部品の問い合わせ・受発注）

• 毎月約60件ほど、お客様からの部品に関するお問い合わせ対応（電話・メールなど）

• お客様の注文内容の確認、システムへの受発注入力

• 見積書や請求書の作成、お客様への送付

• お客様からの納期や価格などの質問に対する回答

• 必要に応じて、メーカーや仕入れ先への問い合わせと調整

２．貿易事務（製袋機の輸出入対応）

• 年間約20台の製袋機の受注管理と出荷手配

• 日本本社、中国（大連工場）、シンガポール、東南アジアの取引先と英語や日本語での連絡・調整

• 船積み書類（インボイスやパッキングリスト等）の作成と管理

   

• L/C（信用状）取引のための必要な書類作成や銀行とのやり取り

• 入金・出金の記録・確認、為替含む入出金管理

• 海外・国内の在庫管理やデータ更新

３．その他

• 備品管理や郵便物対応など、庶務全般の業務

• 社内の書類整理、ファイリング、来客・電話応対など事務業務サポート

• 営業事務や貿易事務、一般事務などでの実務経験をお持ちの方

• 複数の業務を同時並行でこなし、優先順位を自分でつけて動ける方

• 明るく前向きで、社内外と円滑にコミュニケーションが取れる方

• 基本的なパソコンスキル（Excel・Word）必須

• 英語ビジネスレベル以上の語学力（社内外とのビジネス文書作成や電話／メール対応で必要なため）

• 日本語ビジネスレベル以上の語学力（社内外とのビジネス文書作成や電話／メール対応で必要なため）

   

• 就業時間：8:00AM-5:00 PM（月～金）

• フレックス制度あり

• 在宅勤務：応相談（使用期間中は全日程出社）

• 給与：4,000SGD前後（経験に応じて決定）

• AWS、業績賞与あり（過去実績：基本給×４カ月分）

• 有給：14日～

• その他、医療費補助、保険等あり

   

【魅力・その他】

・充実した研修、育成制度。人材を経営の最重要資源ととらえ、育成に非常に力を入れており、未経験からでもしっかりサポートを受け成長できる環境です。

・ビジネス状況は極めて良好、経営基盤の安定した優良企業で、業績賞与も本ポジションで平均４カ月前後となっており高めの設定です。

・勤務時間や在宅勤務など、チームで相談の上、フレキシブルな働き方も可能です。